كيفيه اداره مشتريات شركتك بسهوله

لكي تقوم بإدارة المشتريات بطريقه سهله ستكون بحاجه الى برنامج اداري متكامل ومنظم يوفر وقتك وجهدك وكل هذا متوفر في برنامج اداري متكامل ومنظم يوفر وقتك وجهدك وكل هذا متوفر في برنامج Diamond erp system المتخصص في ادارة جميع المؤسسات والشركات التجارية سواء ( محل - سوبر ماركت - هايبر ) حيث يقوم البرنامج بكل من :-
* تسجيل الموردين
تسجيل كل بيانات الموردين مع تسجيل حساباتهم البنكيه وعنوان المخازن وإظهار ارصدتهم.
* أوامر الشراء
تسجيل أمر الشراء لتبدأ عملية الشراء الحقيقة و إنشاء الفواتير و أوامر الإستلام عليه.
* إحصائيات المشتريات
إحصائيات دقيقة عن الموردين من خلال تقارير مرنة تفاعليه توضح معلومات مثل تأخير الاستلام، التخفيضات، الكميات المشتراه...إلخ.
* طلبات التسعير
إضافة طلبات تسعير متعددة و إستقبال الطلبات من المخازن بالمنتجات التي نفذت أو أوشكت على النفاذ.
الخطط المستقبلية للشراء
تسجيل الخطط المستقبلية للشراء الخاصه بالمنتجات التي قد نكون في حاجة إليها في المستقبل مثل المنتجات الموسمية.
* إدخال المناقصات
إدخال الأصناف بشكل محترف من خلال إستيراد الأصناف من الجداول الكبيرة و تسجيل كافة البيانات المطلوبة مع إرفاق صور للمنتجات بالإضافة إلي تصنيف المنتجات.
* إدارة المشتريات
إقتراحات توريد وشراء آليه، طلبات تسعير، متابعة أوامر الشراء، إدارة معلومات الموردين، التحكم في إستلام البضائع والتأكد من فواتير الموردين - يمكنك القيام بكل ذلك وأكثر مع قسم إدارة المشتريات.
* التحكم في المنتجات والفواتير
التحكم في المخزون يتيح لك إدارة المرتجعات، الأوامر الأجلة، إستلام البضائع.إختيار الطريقة المناسبة. فواتير آليه بناءاً على أوامر الشراء فواتير يدوية من بنود أمر الشراء. فواتير آليه بناءاً على البضاعة المستلمة.
* مناقصات الشراء
يمكنك إنشاء مناقصات شراء ودعوة العديد من الموردين لتقديم عروض أسعارهم ثم إختيار أفضل عرض وتحويله إلى أمر مشتريات.
* إستيراد قوائم أسعار الموردين
يمكنك إستيراد قوائم أسعار الموردين مما يساعدك على إتخاذ قرارات الشراء المناسبة في الوقت المناسب وبأفضل الاسعار بناءاً على العروض، الكميات وشروط العقود. مع ربط قوائم أسعار المبيعات بقوائم أسعار الموردين مع إضافة هامش الربح المناسب أوتوماتيكياً.
* مقترحات توريد آليه
احصل علي مقترحات أوامر شراء عند وصول مخزون صنف إلي الحد الأدني آلياً من خلال إداره فعاله للمخزون من خلال قوانين التوريد المعتمده على مستوى المخزون، قوانين اللوجستية، أوامر المبيعات، توقعات أوامر التصنيع..